档案作为企业发展历程的“无声史书”，是支撑工作查考、经验总结、领导决策及权益维护的重要基石。近年来，云南省临翔区烟草专卖局（分公司）紧扣档案事业发展脉搏，以“档案提质增效”为目标，从体系构建、人才培育、数字转型等维度发力，连续十二年被当地档案局认定为档案工作规范化管理企业。

  档案类别繁杂、管理要求各异。为夯实根基，临翔区烟草专卖局（分公司）对标档案局及行业规范，结合实际，先后修订《档案管理办法》，细化文书、实物、科技等专项管理措施，并结合业务特性划定归档范围与保管期限表，构建起全流程、全类别的制度框架，使档案管理各环节均有章可循、规范有序，有力推动档案工作标准化、规范化。

档案管理员认真开展档案归档检查工作（资料图）。王垚 摄

  在数字化浪潮下，临翔区烟草专卖局（分公司）从硬件升级与管理优化双向发力，全面提升档案管理现代化水平。硬件设施建设上，临翔区烟草专卖局（分公司）打造115平方米规范化档案室，配备近100立方米密集架，集成防火、控温防湿、防盗报警等安防系统，为档案提供安全稳定的存储环境。

  管理效能提升层面，临翔区烟草专卖局（分公司）通过专业化梳理与流程优化，实现档案收集、鉴定、整理、归档、查询、借阅等全生命周期标准化管理，大幅提升档案利用效率。目前，档案室已妥善保管文书、基建、会计、实物等各类档案5067卷、18961件。同时，深入开展编研工作，编制年鉴、大事记，整合碎片化信息，充分挖掘档案资源价值，为企业决策、审计及员工评优评先、职称申报等工作提供有力支撑。

  未来，临翔区烟草专卖局（分公司）将持续完善管理体系，强化人才培养，升级软硬件设施，推进档案工作标准化、规范化进程，为企业高质量发展赋能。（完）（黄显芳）